Antwort vom 11. März 2010
Nach- und Vorsorgetermine für das Jahr planen
Hallo giu,
für Arzttermine habe ich einen festen Tag ausgemacht: DONNERSTAG, immer am Nachmittag...
Immer wieder habe ich festgestellt, dass der Montag für Arzttermine aller Art, U-Untersuchungen, Vor- oder Nachsorge, Kontrolluntersuchungen, ungünstig ist, weil übers Wochenende meistens viel Trubel herrschte, die Kinder die Woche wieder anfangen, manche am Montag nach dem/oder am Wochenende krank werden, Arzthelferinnen nicht gut gelaunt sind...
So habe ich es bei uns ausgeklüngelt, sodass ich auch kaum für einen anderen Tag Termine vereinbare!
Zum Beispiel haben wir heute unseren Augenarzttermin, den ich alle zwei Jahre vereinbare. Kontrolluntersuchung.
Die Organisation läuft so:
Ich nehme mir einen Tag für die jährliche Terminplanung vor. Die Termine trage ich dann in Outlook mit Erinnerungsklingelfunktion und einen Buchkalender (im DIN-A5 Format für 3 Euro) ein, der neben dem Telefon liegt und nicht durch bunte Bilder ablenkt - und noch genügend Freifläche für Eintragungen oder eingeklebte Zettel bietet.
- Trendfamilienkalender haben oft nur kleine Felder für Termineinträge und helfen nicht wirklich bei Organisation, die für alle auf schnellen Blick übersichtlich sein soll.
Zweimal im Jahr Zahnarztcheck und Zahnreinigung. Im Frühjahr, meist Anfang April, da haben alle einschließlich der Arzthelferinnen das Jahr und die schlechte Witterung hinter sich, das neue Jahr beginnt und es ist noch nicht zu heiß zum Warten in Wartezimmern.
Dann für alle wieder Termine im Herbst Anfang Oktober, wenn die Tage dunkler, aber zum Autofahren noch nicht zu rutschig werden.
Ungern verbaue ich mir den Freitag für Termine. Die Vormittage am Freitag brauche ich zum Putzen und Einkaufen. Nachmittags sind oft Freunde von Max zu Besuch bei uns, weil alle schon mittags schulfrei haben und am nächsten Tag ausschlafen können.
Kurz vor Wochenenden vereinbare ich keine Termine.
Sobald die Kinder ein wenig warten können, kann man auch gut Doppeltermine vereinbaren, wenn es nicht zu lange dauert pro Termin.
Das Gute daran, einen bestimmten Tag für Arztbesuche festzuhalten ist, dass man bei spontanen Verabredungen nicht immer überlegen muss, wann oder ob nicht doch ein Arzttermin ansteht...
Da ich die Termine soweit wie möglich weit im voraus plane, ist es immer möglich, an einem Wunschtag Termine zu bekommen.
Wenn genügend Platz vorhanden ist, hilft auch eine wirklich große Pin-Wand, die oben Zettel mit Montag bis Sonntag hält, für jedes Familienmitglied womöglich. Hier können dann Terminzettel von Ärzten oder andere hängen. Dann sieht man auf weiten Blick, wo wann ein Tag geblockt ist.
Viele Grüße sendet dir gleich auf dem Weg zum Heilpraktiker, der noch vor dem Kinderaugenarzttermin liegt...
emmi